Jak rozpocząć wiadomość e-mail po angielsku?

Autor:Michał Derendarz Data publikacji:
Podziel się

Rozpoczęcie wiadomości e-mail w języku angielskim może być kluczowe, aby zrobić dobre wrażenie i utrzymać profesjonalny lub przyjazny ton. Wybór odpowiedniego powitania zależy od sytuacji, relacji z odbiorcą oraz celu wiadomości. Poniżej znajdziesz najpopularniejsze sposoby otwierania e-maili, które pomogą ci zacząć z pewnością siebie.

1. Formalne powitania

W sytuacjach zawodowych, gdy kontaktujesz się z nieznajomym, klientem lub przełożonym, warto użyć formalnych zwrotów. Oto przykłady:

  • Dear Mr. Smith,
    „Szanowny Panie Smith,” – klasyczny, elegancki zwrot stosowany w korespondencji formalnej.
  • Dear Ms. Johnson,
    „Szanowna Pani Johnson,” – odpowiedni, gdy adresatką jest kobieta, a jej stan cywilny jest nieistotny.
  • To Whom It May Concern,
    „Do osoby zainteresowanej,” – zwrot używany, gdy nie wiesz, kto dokładnie jest odbiorcą.
  • Dear Sir or Madam,
    „Szanowny Panie lub Pani,” – stosowany, gdy odbiorca nie jest znany z imienia i nazwiska.

Formalne powitania sygnalizują profesjonalizm i szacunek, szczególnie w pierwszym kontakcie.

2. Półformalne powitania

Jeśli piszesz do osoby, którą znasz w kontekście zawodowym, ale kontakt jest mniej formalny, te zwroty będą odpowiednie:

  • Dear [First Name],
    „Droga Ann,” – zwrot łączący uprzejmość z bezpośredniością.
  • Hello [First Name],
    „Cześć John,” – bardziej neutralny, nadający się zarówno do e-maili służbowych, jak i mniej formalnych.
  • Hi [First Name],
    „Hej Lisa,” – używany w relacjach o swobodniejszym charakterze, ale wciąż w granicach dobrego smaku.

Półformalne powitania sprawdzają się w kontaktach z kolegami z pracy lub partnerami biznesowymi, z którymi masz już ustaloną relację.

3. Nieformalne powitania

W korespondencji z przyjaciółmi, rodziną lub znajomymi, możesz pozwolić sobie na większą swobodę:

  • Hi there,
    „Hej,” – luźne i przyjazne, idealne do wiadomości o nieformalnym charakterze.
  • Hey [Name],
    „Cześć Tom,” – bardziej bezpośrednie, świetne dla osób, z którymi masz bliskie relacje.
  • What’s up, [Name]?
    „Co słychać, Alex?” – bardzo swobodny zwrot, odpowiedni dla przyjaciół.

Unikaj zbyt swobodnych zwrotów w wiadomościach do osób, z którymi nie masz bliskiego kontaktu.

4. Powitania bez personalizacji

Kiedy piszesz e-mail do grupy osób lub w sytuacji, gdy personalizacja nie jest możliwa, możesz użyć ogólnych zwrotów:

  • Hello everyone,
    „Witajcie wszyscy,” – używane w wiadomościach grupowych.
  • Good morning/afternoon,
    „Dzień dobry,” – neutralne, odpowiednie zarówno w formalnych, jak i mniej formalnych wiadomościach.
  • Greetings,
    „Pozdrowienia,” – uniwersalny zwrot, który nadaje się do wiadomości różnego typu.

5. Czego unikać na początku e-maila?

  • Hey! – Zbyt swobodny i nieodpowiedni w formalnych wiadomościach.
  • Hi, (bez imienia) – Może wydawać się niepełny i mało profesjonalny.
  • No greeting at all – Brak powitania jest odbierany jako niegrzeczny.

Przykładowe pierwsze zdania po powitaniu

Po wstępnym powitaniu warto napisać jedno lub dwa zdania wprowadzające, które określą cel wiadomości:

  • I hope this email finds you well.
    „Mam nadzieję, że ta wiadomość zastaje cię w dobrym zdrowiu.”
  • I’m reaching out regarding…
    „Piszę w sprawie…”
  • Thank you for your email/response.
    „Dziękuję za twoją wiadomość/odpowiedź.”

Przeczytaj również: